Consejos y Estrategias para mejorar el control de inventarios

Tener un inventario de tus productos organizados, es crucial para el éxito de tu negocio, sin importar en el rubro al que te dediques, la optimización del Stock que tienes de tus productos, te proporcionará mejorar claridad a la hora de trabajar y mayor control de tus gastos, te presentamos a continuación algunos Tips, para que tengas presente

Mantén la información de producto actualizada

Tener la información de producto correcta y actualizada en tiempo real es imprescindible para controlar y localizar cada producto, conocer la cantidad exacta de stock disponible a la venta y agilizar el proceso de preparación de pedidos.

Los datos básicos como los códigos de barras, número de lote, variación (tipo de modelo, color, tamaño, talla…) son conocimientos que te ayudaran a hacer balance entre el coste de los stocks y los beneficios. Además, centralizar todos los productos de tu catálogo reduce las probabilidades de enviar a los compradores productos erróneos.

La centralización de datos permite a todos los equipos de trabajadores y administradores implicados puedan acceder a la misma información actualizada y precisa, que pueden incluso resolver consultas de compradores acerca de stock disponible.

Analiza la prioridad de stock de cada producto

No todos los productos en un inventario deben ser tratados por igual. La prioridad de stock depende de los datos de ventas que tengas, y para ello puedes ayudarte con:

• Los “niveles Mínimos”: El mínimo de stock necesario para cada producto y que debe haber siempre disponible en el almacén. Sirven como alertas útiles, ya que en cuanto el nivel de stock baja del mínimo marcado, puede hacerse un pedido automático para evitar situaciones de productos agotados.

• La regla de “Primero en entrar, primero en salir”: Significa que en un tipo de producto en el que en muchas ocasiones debe venderse antes el stock que se adquirió primero. Esto evita acumulación de productos que pueden caducarse o estropearse.

“No olvides que estos son conceptos generales, por lo cual, si necesitas un asesoramiento especializado a tu caso particular, no dudes en contactarte con nosotros”

Realiza un seguimiento del inventario con precisión

Dejar el chequeo del inventario para el último mes del año, de cara al balance final de cuentas, beneficios y declaraciones de impuestos, es un gran error.

Lo recomendable es hacer repasos de inventario lo más a menudo posible. La práctica más común consiste en programar revisiones regulares por tipo de producto, de modo que a lo largo del año se estará manteniendo bajo control todo el almacén, pero de forma progresiva.

Este ritmo puede ser mensual o semanal, aunque es aconsejable hacerlo casi diario con los productos más demandados. Lo importante es seguir un sistema que evite la pérdida de valor del inventario. Además, así es más preciso comprobar qué espacio de almacenamiento se está utilizando realmente, y si podría reducirse para recortar costes.

  Apóyate en un software de facturación electrónica 

El software de gestión es el mejor de todos los mecanismos de control de inventarios, pero si lo integras con un sistema de facturación electrónico puedes obtener mejores resultados. Cada vez que realices una venta y generes la factura correspondiente, el sistema de inventarios actualizará automáticamente los registros, descontando del stock la mercancía vendida. Se trata de simplificar procesos. De hecho, el software de facturación es de gran ayuda para el control de stock, aun cuando no esté alineado con el sistema de inventarios, o incluso si no tienes sistema de inventarios.

¿Por qué? Básicamente, porque el software de facturación genera un reporte de ventas y compras en el que puedes visualizar qué productos has vendido y cuáles has adquirido durante un tiempo determinado. Al compararlo con tu registro inicial de existencias deberías saber, en el papel, qué artículos tienes en almacén, cuáles no y cuáles tienen mayor rotación.  Brinda a tus empleados las herramientas para mantener el orden en el almacén, a veces, no importa qué tan buenas sean las ideas; si tu gente no tiene las herramientas que necesita mientras hace el trabajo, las cosas se pueden complicar bastante. Esto tiene soluciones tan simples como asegurar de que el negocio está bien abastecido con materiales comunes de almacén, etiquetas, palés, cajas, escaleras, etc. Para almacenes más grandes, a menudo puede implicar grandes decisiones sobre si implementar lectores de códigos de barras. De cualquier manera, hay un mensaje claro: “para que se realice el trabajo, las herramientas deben estar presentes”

¡Como Conclusión, hemos visto que existen diversas maneras para que tu negocio y tu inventario estén organizados, y que cumplan su función, de una manera más óptima, por eso nunca deje de consultar porque método sería el más práctico para tu negocio, un saludo!